Khách thuê thu hẹp văn phòng, trả lại mặt bằng với quy mô lớn 2023

Trong thời đại công nghệ hiện đại, nhiều doanh nghiệp và công ty đã nhận ra rằng việc sở hữu một văn phòng quy mô lớn không chỉ là một tài sản khó khăn trong việc quản lý và duy trì, mà còn là một gánh nặng tài chính.

Trong bối cảnh này, khái niệm khách thuê thu hẹp văn phòng, trả lại mặt bằng với quy mô lớn đã trở thành một giải pháp thông minh để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các lợi ích của việc thuê văn phòng lớn và trả lại không gian không cần thiết.

>>> Xem thêm: Giá nhà toàn cầu thay đổi thế nào kể từ năm 2010?

Vì sao khách thuê thu hẹp văn phòng

Nguyên nhân Khách thuê thu hẹp văn phòng

Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta hãy xem xét sự xuất hiện của xu hướng “khách thuê thu hẹp văn phòng, trả lại mặt bằng” trong ngành bất động sản thương mại. Trong quá khứ, các công ty thường muốn sở hữu và điều hành văn phòng của riêng mình để thể hiện sự uy tín và địa vị trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi đầu tư lớn không chỉ cho việc mua hoặc thuê mặt bằng, mà còn cho việc duy trì và nâng cấp cơ sở vật chất.

Mặc dù nguồn cung văn phòng khan hiếm, giá thuê văn phòng hạng A và hạng B đã ghi nhận mức giảm nhẹ trong quý 1/2023. Giá thuê trung bình văn phòng hạng A là 45,6 USD/mét vuông/tháng (khoảng 1,1 triệu đồng), giảm 0,7% so với quý trước và tăng 1,6% so với cùng kỳ năm trước. Đối với văn phòng hạng B, giá thuê trung bình là 25,6 USD/mét vuông/tháng, giảm 0,8% so với quý trước và 1,2% so với cùng kỳ năm trước.

Theo CBRE, mức giá thuê này cho thấy các chủ nhà văn phòng hạng A đã thận trọng hơn trong chính sách cho thuê để ứng phó với tình hình kinh tế suy thoái hiện tại.

Tuy nhiên, trong thực tế, giá thuê và giá ký hợp đồng có thể chênh lệch khoảng 15-20% tuỳ thuộc vào các điều kiện cho thuê và diện tích được thuê.

Đáng chú ý, quý đầu năm 2023 ghi nhận sự thu hẹp và trì hoãn nhiều giao dịch thanh toán và trả mặt bằng, đặc biệt từ các công ty góp vốn đầu tư bất động sản đang gặp khó khăn tài chính.

Ngoài ra, nhiều giao dịch đang trong quá trình thương thảo cũng phải trì hoãn tạm thời do cắt giảm ngân sách hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh thương mại. Một số chủ nhà cũng quyết định giữ lại mặt bằng thay vì đưa ra thị trường.

Những yếu tố này cùng với khó khăn kinh tế tài chính hiện tại sẽ tạo áp lực lớn lên thị trường văn phòng sau giai đoạn đại dịch, khi diện tích văn phòng mới thuê giảm đáng kể.

Trong khi đó, khách hàng trả mặt bằng và giảm diện tích thuê nhiều, dẫn đến tăng diện tích văn phòng trống hạng A lên 3.500m2 và diện tích văn phòng trống hạng B tăng 2.200 mét vuông. Do đó, tỷ lệ văn phòng trống hạng A và hạng B lần lượt là 6,9% và 9,8%, tăng 0,7 điểm phần trăm và 1,1 điểm phần trăm so với quý trước.

Khách thuê thu hẹp văn phòng, thay đổi quy mô

• Tiết kiệm chi phí: Việc thuê văn phòng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được số tiền đáng kể so với việc sở hữu một văn phòng riêng.
• Tăng tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thay đổi quy mô và diện tích của không gian làm việc theo nhu cầu kinh doanh.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Khi thuê trong các tòa nhà chung, doanh nghiệp có thể tận hưởng các dịch vụ chăm sóc, bảo trì và an ninh hàng ngày từ chủ sở hữu.

Khách thuê thu hẹp văn phòng trả lại không gian không cần thiết

• Đánh giá nhu cầu: Doanh nghiệp cần đánh giá các nhu cầu thực tế và dự kiến của mình để xác định không gian không cần thiết.
• Thương lượng với chủ sở hữu: Sau khi xác định không gian không cần thiết, doanh nghiệp có thể tiến hành thương lượng và đàm phán với chủ sở hữu để trả lại mặt bằng.
• Xử lý vấn đề pháp lý: Trong quá trình trả lại không gian, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, bao gồm việc ký kết các hợp đồng thuê và các thoả thuận về việc trả lại.

Khách thuê thu hẹp văn phòng để lựa chọn các dịch vụ sử dụng chung

• Văn phòng ảo: Đây là một loại dịch vụ cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ công ty và số điện thoại riêng, nhưng không yêu cầu thuê một văn phòng riêng.
• Phòng họp và sự kiện: Các doanh nghiệp có thể thuê phòng họp hoặc tổ chức sự kiện trong các tòa nhà chung để tiết kiệm chi phí và tận hưởng các dịch vụ chuyên nghiệp.
• Trung tâm kinh doanh: Một số tòa nhà chung cung cấp các trung tâm kinh doanh, nơi các doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc một cách linh hoạt theo giờ hoặc theo ngày.

Các yếu tố cần lưu ý khi thuê văn phòng lớn

• Vị trí: Chọn vị trí thuận tiện, gần các trung tâm kinh doanh và dễ dàng tiếp cận công cộng.
• Diện tích: Xác định diện tích thuê phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tiện ích: Đảm bảo rằng toàn bộ tiện ích như điều hòa không khí, hệ thống điện, internet và hỗ trợ công nghệ đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.

Xem thêm: Người mua nhà đang đợi gì trong năm 2024

Công ty chuyên về cho thuê văn phòng lớn

Có rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng lớn. Dưới đây là một số công ty hàng đầu:

Cả CBRE và các đơn vị nghiên cứu và phân tích thị trường khác đều cho biết thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM và thủ đô đang trải qua giai đoạn suy yếu.

Theo JLL Việt Nam, thị trường đang trầm lắng với ít giao dịch thuê văn phòng trong quý này. Một số khách hàng thuê văn phòng hạng A đã chuyển sang các lựa chọn tiết kiệm ngân sách như văn phòng hạng B hoặc nhà và phố thương mại do tình hình kinh tế tài chính khó khăn.

Ở TP.HCM, tòa nhà Me Linh Level sau thời gian cải tạo đã đáp ứng yêu cầu và được thêm vào danh sách văn phòng hạng A, giúp tăng diện tích thuê mới trong khu vực trung tâm lên 11.499 mét vuông.

Tuy nhiên, do nhu cầu giảm dần, hầu hết các tòa nhà cũ hiện tại có mức hấp thụ thuần âm, dẫn đến tỷ lệ văn phòng trống trung bình tăng thêm 5,6% trong khu vực trung tâm.

Trong quý 1/2023, giá thuê trung bình của văn phòng hạng A trong khu trung tâm là 47,5 USD/mét vuông/tháng, giảm nhẹ 0,5% so với quý trước do có thêm nguồn cung với mức giá thuê thấp hơn trung bình thị trường.

Mặc dù giá thuê vẫn ổn định từng tòa nhà, nhưng nhu cầu vẫn yếu, trong khi nguồn cung văn phòng cao cấp lại khan hiếm.

Trên thị trường văn phòng hạng A của thủ đô, mặc dù nhu cầu khá tích cực, nhưng tiếp tục chậm lại do doanh nghiệp thận trọng trong việc di tản hoặc mở rộng văn phòng do lo ngại về tình hình kinh tế tài chính không ổn định.

Diện tích thuê mới thuần trong quý 1 chỉ đạt 3.637 mét vuông, giảm 17,6% so với quý trước và giảm 16,8% so với cùng kỳ năm trước.

Hầu hết nhu cầu thuê mới đến từ các doanh nghiệp quốc tế với ngân sách lớn, tập trung chủ yếu vào hai dự án bất động sản chất lượng cao trong khu vực trung tâm là Capital Place và Lotte Heart.

Khu vực trung tâm có diện tích thuê mới đạt 5.008 mét vuông. Tuy vậy, thị trường ngoại trung tâm tiếp tục gặp khó khăn với tỷ lệ văn phòng trống âm do cạnh tranh gay gắt từ các tòa nhà hạng B trong khu vực.

Với nguồn cung mới và nhu cầu yếu, tỷ lệ văn phòng trống tại thủ đô trong thời điểm này đã tăng lên 18,3%, tăng 3,4% so với quý trước.

Trong đó, tỷ lệ văn phòng trống trong khu vực trung tâm tăng 3,9% trong quý, đạt mức 23,2%. Tổng diện tích văn phòng trống tăng thêm 86.321 mét vuông trong quý 1, chủ yếu tập trung trong khu vực trung tâm.

Theo Colliers Việt Nam, nhu cầu mở rộng văn phòng chậm lại do thị trường lao động xuất hiện nhiều hình thức làm việc mới và linh hoạt.

Thay vào đó, khách hàng thuê văn phòng có yêu cầu mới về hình thức thuê và tiện ích, công suất văn phòng, điều này đặt ra thách thức về diện tích quy hoạch và tiện ích văn phòng cho các doanh nghiệp và tổ chức thuê.

Theo đánh giá của bà Thanh Phạm, Trưởng phòng Nghiên cứu và phân tích & Tư vấn của CBRE Việt Nam, nguồn cung mới phong phú cùng với việc các doanh nghiệp lớn thắt chặt ngân sách vào thời điểm khó khăn về kinh tế tài chính tiếp tục tạo áp lực lớn lên thị trường văn phòng TP.HCM.

Điều này yêu cầu các công ty đầu tư phải cẩn trọng khi chào thuê, đặc biệt là các dự án bất động sản mới, cần linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thuê và đạt tỷ lệ lấp đầy như mong đợi.

Những ví dụ thành công

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng mô hình thuê văn phòng lớn và trả lại không gian không cần thiết như Google và Facebook. Việc này giúp họ tiết kiệm chi phí và tập trung vào yếu tố quan trọng trong kinh doanh của mình.

Kết luận

Thuê văn phòng lớn và trả lại không gian không cần thiết là một giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Bằng cách sử dụng các dịch vụ chung và lựa chọn một công ty chuyên cung cấp, doanh nghiệp có thể tận hưởng các lợi ích của việc thuê văn phòng lớn mà không bị ràng buộc bởi việc sở hữu riêng.

Reviewbds24h

Địa chỉ: 047, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Liên hệ Hotline: 0886.915.428.

Email: reviewbds24h@gmail.com

Web: reviewbds24h.com